Googleドライブ - すべてのファイルを保存するのに便利なストレージ
ファイルを保管し、オフィス以外の場所に持っていくのは面倒です。紛失したり壊れたりする可能性のある外部記憶装置をカートに入れる必要があります。幸いなことに、 クラウドストレージなどの革新的な機能が利用可能になりました。 グーグルドライブはおそらく、今日ではおそらく最高のオンラインファイルマネージャの 1つです 。デスクトップからファイルを同期してアップロードし、他のデバイスからアクセスすることができます。
ファイルのバックアップと同期
DropboxやOneDriveなどの他のクラウドストレージサービスと同様に、Googleドライブを使用すると、コンピューターのフォルダー、SDカード、USBからクラウドにすべてのファイル（メディアとドキュメント）をバックアップおよび同期できます。ただし、Googleドライブは、ファイルをコンピュータからドライブに同期するだけでは終わりません。ドライブにあるフォルダをコンピュータに同期させて、 オフラインのときでもアクセスできるようにします。特定のフォルダを選択できるように、Googleドライブのマイドライブフォルダをダウンロードして同期することもできます。
さらに、この最近のアップデートでは、同期されたファイルを整理するためのきちんとした方法が保たれています。 Googleドライブには、 [同期]タブが表示されます。このタブでは、バックアップ対象として選択したフォルダが、同期しているコンピュータに基づいて整理されます。
しかし、 重要なファイルを安全に保管するには便利な方法ですが、ユーザーはGoogleドライブが復元ツールではないことを知っておく必要があります。あなたのコンピュータがクラッシュしたときには、決してあなたのOSを復元することはできません。
ファイルの同期以上のもの
Google Driveは、 豊富なバックアップ機能と同期機能を備えています。しかし、それがより印象的になるのは、単純なオンラインストレージサービス をはるかに超えた他の機能です。 Google Docsオフィススイート 、ワープロ、表計算、プレゼンテーションソフトウェアを含むブラウザベースのツールと統合されています 。
Google Docsを使用すると、ユーザーはコンピュータストレージを使用せずに進捗レポート、クライアントプレゼンテーション、さらにはドラフトレターやメモを作成することができます。この訴訟は自由に使用でき 、直接の競争相手であるMicrosoft Officeに対抗する強みを追加している。
しかし、この機能に関して注目に値するのは、あなたがあなたの連絡先とこれらのファイルを共有できるということです。特定のドキュメントへのアクセス権をユーザーに提供したら、提案された編集やコメントを追加するためのオプションを使用して、ほぼリアルタイムで共同作業できます 。すべての変更は自動的にドライブに保存され、 履歴オプションを使用して行ったリビジョンを表示できます 。リビジョンが自分に合わない場合は、 以前のファイルバージョンにロールバックすることもできます。
ただし、この機能は便利かもしれませんが、ファイルのセキュリティに関しては脅威となる可能性があります。ファイル共有に必要なパスワードはなく、プライベート暗号化オプションもありません 。
Googleドライブについての考え
Google Driveは、クラウドストレージアプリケーションを回避する方法がわからない場合に特に便利なツールアプリです。ソフトウェアはかなり簡単でシンプルです。インストールが完了したら、ログインして同期するフォルダを選択し、あとはGoogleに任せるだけです。このアプリは、ほとんどすべてをバックアップできます 。もちろん、いったん始めたら、 15GBの空き容量を使い果たすかもしれません。 Googleドライブは追加のストレージの支払いが必要です。
新しいGoogleドライブは、以前のドライブと写真のデスクトップアプリケーションに代わるものです。新しいアプリのダウンロードページがここに表示されます 。
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